Почему они «живые»?
«Презентация с показом слайдов в 99 случаях из 100 —
унылое, занудное, неинтересное времяпрепровождение»
Артемий Лебедев
Презентации используются в бизнесе в самых важных ситуациях: на начальной стадии продаж и переговоров, для формирования первого впечатления или экспертного имиджа, для обоснования проектов и стимулирования нужных решений. При этом лишь небольшая часть презентаций, которые используются на выставках, конференциях или при переговорах, вызывают желание начать сотрудничество с оратором или его компанией.
Успешная презентация должна соответствовать нескольким ключевым условиям:
1. Конкретные цели, ориентированные на действие
Часто встречается ситуация, когда одну и ту же презентацию используют и при продажах, и для выступлений на конференциях, и для других целей. Попытка сделать универсальную презентацию, которая подходит для любой ситуации, приводит к тому, что презентация всегда одинаково бесполезна. Хорошая презентация — это не просто компиляция имеющейся информации по теме; это именно та информация и в таком виде, которая, подводит их к конкретным действиям и решениям.
2. Ориентация на конкретную аудиторию
Разные целевые группы интересуют разные аспекты представляемой темы, они ориентированы на разный стиль донесения информации, они пытаются найти информацию для решения разных задач. «Понятность», «актуальность», «интересность», «убедительность» — это не свойства презентации самой по себе. Все они зависят от того, насколько при создании презентации учитывалось, для кого она предназначена.
3. Структура, естественная для восприятия
Часто презентации воспринимаются как череда плохо связанных между собой слайдов. Поэтому одна из ключевых задач при создании презентации — создать такую логическую структуру, которая позволила бы создать у аудитории целостное видение представляемой темы. Не менее важно визуализировать структуру презентации — сделать ее легкой и простой для восприятия.
4. Соответствие стилю выступления
Презентация должна быть удобна конкретному оратору. От того, выдвигает ли выступающий на первый план эмоциональные или рациональные аргументы, предпочитает «байки» или проработанные кейсы в качестве примеров, использует провокационные приемы или подкупает своей открытостью, импровизирует или придерживается плана, зависит, какая ему нужна презентация.
5. Легкость для восприятия
Если презентация не ориентирована на конкретные цели и аудиторию, то в нее приходится помещать информацию на все случаи жизни. Поэтому на одном слайде оказываются четыре составных диаграммы, 20 строк текста 8 пт или сводная таблица 12*12 ячеек. Воспринять это нереально и из-за недостатка времени, и в силу несовершенства человеческого зрения, и потому, что редко у кого возникнет желание разбираться с этой «кашей» информации. Кроме того эффективное представление информации в презентации принципиально отличается от написания деловых документах или статьях
6. Использование графики и анимации.
Схемы, пиктограммы и рисунки заменяют слова на слайдах, упрощая восприятие. Анимация используется, прежде всего, чтобы показать сложные процессы, например логистические схемы или процесс расщепления белка. Естественно, использование графики и анимации должно делать презентацию и привлекательнее — но не отвлекать внимание от смыслового содержания, а акцентировать внимание на нем.
7. Индивидуальный дизайн.
Оформление презентации должно быть уникальным, гармоничным и соответствовать общем корпоративному стилю. От него зависит и представительность презентации, и первое впечатление от нее. Типовые шаблоны PowerPoint подойдут скорее для презентации курсовой работы, чем для бизнес-презентации.
Версия для печати
