Пресс-центр

Андрей Колесников Анонсы Антон Семенов Даниил Гридин Корпоративные стандарты Маркетинг Новости Партнерство Презентации Пресс-релизы Проекты Публикации Сергей Пархоменко Тренинги HR

Какими должны быть электронные презентации для Генерального Директора

22 августа 2007, Публикация

Журнал «Генеральный директор» №8, август 2007 года, с.112-116.

На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье

Почему стоит дополнить выступление электронной презентацией
Как сделать электронную презентацию запоминающейся
Как избежать ошибок при выступлении и презентации

Также Вы прочитаете

Кто помогает готовить презентации Генеральному Директору компании «Фининвест Сервис»

В современном бизнесе редкое публичное выступление проходит без использования электронной презентации. А руководителям компаний выступать приходится довольно часто, в том числе:

на мероприятиях, организованных по инициативе их компаний;
на конференциях, в рамках которых планируется сообщить важную информацию, имеющую отношение к деятельности их организаций;
представляя новый проект инвесторам или защищая его перед акционерами;
презентуя новый продукт компании потенциальным заказчикам.

Генеральный Директор — первое лицо компании, и все, что его окружает, все, что он использует в работе, должно быть выполнено на самом высоком уровне. Поэтому очень важно, чтобы презентации, с которыми выступает руководитель, грамотно представляли информацию и имели достойное внешнее оформление, соответствующее фирменному стилю компании.

Почему стоит дополнить публичное выступление электронной презентацией
Хорошая презентация всегда отражает структуру выступления и содержит его основные тезисы. Презентация придает оратору дополнительную уверенность: «Я не забуду, о чем говорить, так как на слайдах есть подсказки». (А вот подсказка в виде бумажки в руках всегда снижает интерес аудитории к выступлению и заставляет задуматься, почему «оратор даже не удосужился подготовиться».) На некоторых мероприятиях презентация является обязательной для всех спикеров.
Презентация воздействует на слушателей посредством одновременно нескольких каналов: слухового, зрительного, а иногда и кинестетического. Восприятие индивидуально, каждый предпочитает удобную для него форму подачи информации, — таким образом, чем больше каналов воздействия используется, тем лучшего результата можно добиться (см. Что действеннее: слова или образы). Основываясь на собственном опыте публичных выступлений, могу утверждать, что речь, сопровождаемая хорошей презентацией, вызывает больший отклик у слушателей и заинтересованность у потенциальных клиентов.

Как подготовить электронную презентацию

Генеральный Директор, конечно, может поручить подготовку презентации кому-либо из своих помощников или заместителей. Однако я считаю, что концепция и структура должны быть «своими», поэтому если кого-то и привлекать на данном этапе, то важно принимать в разработке самое активное участие. Подчиненным нужно поручить предоставить Вам необходимые данные (финансовые показатели, технические характеристики, сведения о рынке и т. д.).

Разработка концепции и структуры. Это самый сложный этап, от которого во многом зависит успешность презентации. В первую очередь правильно определите цель. Задайте себе вопрос: «Что должна сделать аудитория после окончания презентации?». Важно заранее продумать, какое конкретное действие должны совершить слушатели: подойти к Вам, чтобы получить дополнительную информацию, назначить встречу, проконсультироваться или просто задать вопрос.
Наполнение слайдов. Работу над текстом и рисунками (графиками, диаграммами и т. п.) можно поручить грамотному сотруднику, способному нестандартно мыслить и хорошо разбирающемуся в теме презентации. Чтобы текст слайдов был подготовлен на высоком уровне, специалист должен иметь представление об основных правилах. Например, о том, что количество слов на слайде (включая заголовки) — не более 25-35; следует использовать шрифт без засечек (например, Arial, но не Times New Roman) не меньше 20-го кегля (размера). Ну а творческие способности разработчика помогут представить информацию в оригинальном виде в процессе графической оптимизации. Хорошо, если визуальные образы будут усилены анимацией.
Разработка дизайна и верстка. Для презентации Генерального Директора должен быть разработан специальный дизайн, соответствующий фирменному стилю компании. Не рекомендуется использовать шаблоны программы Microsoft PowerPoint: это может плохо повлиять на имидж компании. Эту часть работы лучше поручить профессиональному дизайнеру, а осуществить стандартную верстку могут многие специалисты, знакомые с программой Microsoft PowerPoint. Желательно разработать для компании корпоративный стандарт презентаций (шаблоны 15-20 основных типов слайдов и руководство по их оформлению) — это позволяет сократить время подготовки и гарантирует, что все презентации организации будут оформлены единообразно.

Как избежать ошибок при использовании электронной презентации в выступлении

Не используйте электронную презентацию, подготовленную на скорую руку. По моему опыту, в среднем разработка качественной презентации для серьезного выступления занимает от двух недель до двух месяцев. Рекомендую ознакомиться с презентациями, размещенными на сайтах организаторов конференций, — Вы легко отличите основательно подготовленные презентации от «собранных» в течение суток.
Не прячьтесь за электронную презентацию, не повторяйте ее дословно. Выступающий должен переключать внимание аудитории с собственной персоны на слайды и наоборот. В противном случае слайды «съедят» оратора. Это, например, случилось с одним из участников конференции по рекламе, которая проходила осенью 2006 года в Москве: оратор просто сел за компьютер спиной к аудитории и начал зачитывать информацию на слайдах. В итоге никто из присутствующих не понял, о чем он говорил.
Не размещайте на одном слайде слишком много информации. Оптимально отображать каждую идею на отдельном слайде, а объяснения и дополнения давать устно.
Не затягивайте начало выступления. Рассказ о компании не стоит
затягивать, пары предложений (именно пары!) без слайдов в начале речи достаточно, чтобы аудитория поняла, кто перед ней. Говорить стоит о том, ради чего пришли слушатели. Если у них возникнет интерес к докладу, они наверняка сами зададут вопросы и о компании, которую Вы представляете.
Четко структурируйте информацию. Продумайте порядок расположения информации, чтобы плавно подвести аудиторию к восприятию ключевой идеи презентации. Перечислите основные пункты в оглавлении. Визуально выделите разделы (лучше всего делать это с помощью разделительных слайдов, дизайн которых отличается от внешнего вида внутреннего слайда).
Окончание выступления. На последнем слайде (вместо слов благодарности) представьте основные выводы и призыв к действию. Последний слайд завершает речь, и именно его аудитория запоминает лучше всего.

Не жалейте сил на подготовку презентаций. Слушатели обязательно оценят Ваши усилия, будут благодарны за четкое и наглядное представление информации и наверняка сделают то, к чему Вы хотите их побудить.

Теги: Андрей Колесников | Публикации

Версия для печати