Пресс-центр

Андрей Колесников Анонсы Антон Семенов Даниил Гридин Корпоративные стандарты Маркетинг Менеджмент Новости Партнерство Презентации Пресс-релизы Проекты Публикации Сергей Пархоменко Тренинги HR

Как делаются презентации, ведущие к сделкам

25 июня 2008, Публикация

Журнал «Маркетолог» июнь 2008 года

Подходите к созданию презентации не формально, а с умом, и она превратится в действенный инструмент стимулирования продаж.

Практически любая конференция подразумевает под собой выступление с использованием презентации. Однако, как показывает практика, немногие выступающие подходят к созданию презентаций с полным понимаем того, как сделать презентацию понятной, а главное, убедительной. Итог? Докладчик не только не решает задач, стоящих перед ним, но и сталкивается с имиджевыми проблемами.

Не надо забывать, что через презентацию аудитория воспринимает компанию и оценивает ее уровень.

Представьте, что люди вынуждены следить за сложной, перегруженной текстом и скучной презентацией. Что аудитория будет думать о компании?

Здесь я постараюсь в очень сжатом виде рассказать об основных направлениях работы над презентацией, которым важно уделять внимание, если вы хотите, чтобы ваше выступление оказалось по-настоящему эффективным.

1. Постановка цели и анализ ситуации

Как у любой деятельности, у презентаций тоже должны быть ясные и четкие цели. Задайте себе простые вопросы: «Зачем я готовлю презентацию? Чего я хочу достичь?»

Классическое заблуждение 90% докладчиков состоит в том, что они рассматривают презентацию как инструмент информирования. Несколько типичных формулировок целей: «я хочу рассказать о нас», «я хочу представить новый продукт». Но это не цели. Цель должна быть конкретна: «попросить аудиторию направить нам письма с запросами», «Подойти после выступления и получить визитки». Такой подход к определению целей позволит вам оценить, насколько была успешна презентация (например, сколько подошло человек с визитками и т.д.)

Сформулировав цели, переходите к структуре.

2. Разработка структуры

Самый первый вопрос, который встает перед докладчиками, — с чего начать выступление. Я рекомендую начинать с той информации, которая представляет наибольшую ценность для аудитории. В большинстве случаев это самый удачный вариант. Между тем самое распространенное, с чего начинают свою речь выступающие, — история компании. Согласитесь, вряд ли это то, за чем на конференцию пришли участники. Они ищут что-то новое и полезное для себя — говорите же о том, что важно слышать аудитории, в чем они заинтересованы.

Презентация обычно состоит из нескольких частей, которые нужно обязательно выделять, а именно:

вступление — титульный слайд, содержание презентации, можно сделать слайд-зацепку с интересными фактами;

основная часть — 2-5 разделов;

заключение — слайд с выводами по презентации и контактная информация.

Каждый раздел стоит отделять слайдом—разделителем.

Таким образом, для четкой визуализации структуры презентации нужно иметь три слайда: титульный, внутренний и разделитель.

3. Оптимизация наполнения слайдов

Текстовое содержание.

Главный смысл оптимизации — сократить все, что можно сказать словами, оставить только краткие тезисы. Помните, что с экрана проектора сложно читать большие объемы текста. Оставляйте не больше 25-30 слов и 5 пунктов в списке. Используйте параллельные списки, когда в начале каждого пункта стоят одни и те же части речи.

Графическое наполнение.

Презентацию нужно активно визуализировать, то есть преобразовывать скучный текст в яркие образы. Используйте рисунки, фотографии, схемы (есть много сайтов со свободными клипартами: www. corbis.com, www. gettyimages.com).

Если ли у вас есть цифровая информация, то очень важно уметь представить ее в правильном формате. Это отдельная обширная тема, с которой вам лучше ознакомиться самостоятельно. Со своей стороны я могу порекомендовать хорошую книгу Джина Желязны «Говори на языке диаграмм».

4. Дизайн

Здесь многое определяется лишь художественным взглядом автора презентации. Но можно выделить несколько основынх моментов:

если у вас нет корпоративного стиля для презентаций, обязательно его закажите, вы точно выделитесь среди многих других выступающих;

для оформления слайдов заранее подберите контрастные цветовые сочетания (например, здесь: www. colormatch.dk) и строго их придерживайтесь. Тогда презентация будет смотреться аккуратно и не «размоется» на проекторе.

5. Верстка

Наиболее доступным инструментом для большинства пользователей является конечно же PowerPoint (сейчас в ходу две версии — 2003 и 2007). Основное требование к слайдам с технической точки зрения — это их аккуратность и единообразие. Очень важно, чтобы все элементы на всех слайдах стояли в одних и тех же местах (заголовки «не прыгали», картинки «не падали» и т.д.). Добиться этого очень просто. Один раз настройте шаблон слайда и затем уже спокойно его тиражируйте.

Умение составлять яркие и убедительные презентации не приходит само — это результат практики и применения профессиональных методов работы с информацией.

Узнать о них вы можете в специализированной литературе об искусстве подготовки презентаций. От себя порекомендую две книги: «Бизнес-презентация» от Джина Желязны и «Мастерство презентации» от Джерри Вайсмана. В обоих изданиях в простой и доступной форме рассказывается, как сделать презентации еще лучше и эффективней.

Теги: Антон Семенов | Публикации

Версия для печати