Аудио и видео

К сожалению, PowerPoint не умеет прикреплять mp3 файлы. В 2007 версии программы эта досадная недоработка устранена.

В Mac версии PowerPoint Вы можете проигрывать QuickTime ролики. В Windows версии только AVI файлы.

Данная проблема, скорее всего, заключается в отсутствии на Вашем компьютере соответствующих аудио кодеков для воспроизведения видеофайла. Также важно, каким образом Вы вставляете видеофайл в презентацию. Если вставка происходит при помощи команды «Вставка -> Фильм из файла», то PowerPoint действительно может неадекватно воспроизводить файл AVI. Попробуйте сделать ссылку на этот файл со слайда PowerPoint, тогда видеоролик будет проигрываться не на самом слайде, а в программе просмотра, которая установлена на Вашем компьютере (для Windows это Windows Media Player). Еще один вариант: конвертируйте файл из формата AVI в MPG или в любой другой, который поддерживается PowerPoint.

Необходимо правильно вставить музыкальный фрагмент в Вашу презентацию. Для этого в меню «Вставка» выберите пункт «Фильмы и звук», а затем «Звук из файла». В открывшемся окне найдите Ваш звуковой файл и кликните «ОК». Выскочит подсказка, с помощью которой определите, как запускать звук (автоматически или по щелчку). Когда на слайде появится пиктограмма динамика, показывающая, что звук вставлен на слайд, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Настройка анимации». В соответствующей области задач кликните по названию Вашего звукового файла. Откроется контекстное меню, в котором выберете пункт «Параметры эффектов». В окне «Воспроизвести звук» перейдите на вкладку «Эффект» и укажите количество слайдов Вашей презентации, после которых необходимо закончить воспроизведение звука. Рекомендуем указать большее, чем есть на самом деле, количество слайдов. После того как Вы нажмете «ОК», звук будет проигрываться в течение всей презентации.

Проблема, скорее всего, заключается в отсутствии на Вашем компьютере соответствующих видео кодеков для воспроизведения видеофайлов. Также важно, каким образом Вы вставляете видеофайл в презентацию. Если вставка происходит при помощи команды «Вставка» => «Фильм из файла», то PowerPoint действительно может неадекватно воспроизводить файл avi. Попробуйте сделать ссылку на этот файл со слайда PowerPoint, — тогда видеоролик будет проигрываться не на самом слайде, а в программе просмотра, которая установлена на Вашем компьютере (для Windows это Windows Media Player). Еще один вариант: конвертируйте файл из формата avi. в mpg. или в любой другой, который поддерживается PowerPoint.

Если вставка ролика была сделана с помощью команды «Вставка» => «Фильм из файла», то запускаться и просматриваться видео будет непосредственно на слайде. А в случае если сделать ссылку на файл ролика с использованием команд «Вставка» => «Гиперссылка», то видео будет проигрываться не на самом слайде, а в программе просмотра (проигрывателе), которая установлена на Вашем компьютере (для Windows это Windows Media Player).

Для того чтобы не выскакивало окно с предупреждением «приложение может быть опасным, ... запустить или нет», необходимо поставить минимальный уровень безопасности в настройках PowerPoint. В меню «Сервис» выберите пункт «Параметры». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Безопасность», кликните по кнопке «Безопасность макросов» и поставьте галочку напротив пункта «Низкая». Если Вы хотите, чтобы звук проигрывался непосредственно в презентации, а не при помощи винампа, правильно вставьте звук в презентацию. В меню «Вставка» выберите пункт «Фильмы и звук», а затем «Звук из файла». Откроется окно, в котором найдите Ваш звуковой файл и нажмите «ОК».

Есть. Изображение, которое содержит менее 4 цветов, лучше конвертировать в gif. Если картинка содержит более 4 цветов, — то в jpeg. Кроме того, gif поддерживает анимацию, то есть можно сделать несколько картинок и зациклить их.

В PowerPoint можно вставить звуковой файл так, чтобы он был интегрирован в презентацию, а не находился в отдельном файле. Для этого в параметрах программы PowerPoint необходимо изменить значение предела вставляемых звуковых файлов. При этом имейте в виду: если в презентацию вставляются звуковые файлы меньшего размера, чем указанный предел, то эти файлы вставляются на слайд. Если размер файла превышает указанный предел, то создается ссылка на отдельный аудиофайл. Для изменения параметров выполните следующие действия: В меню «Сервис» выберете «Параметры». В появившемся диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку «Общие», где измените значение предела «Использовать ссылки на звуковые файлы размером более ___ Кбайт». Максимальное значение параметра составляет 50000 Кбайт.

В PowerPoint 97 отключите макровирусную защиту через меню «Сервис»; в PowerPoint 2000 и выше «Сервис» -> «Макрос» -> «Безопасность». Установите низкую степень защиты. Однако помните, что таким образом Вы снижаете уровень безопасности своего ПК. Будьте внимательны и не открывайте файлы от неизвестных отправителей!

Mpeg-1 — полностью поддерживается и работает в PowerPoint. Mpeg-2 — необходимо, чтобы на Вашем компьютере были установлены нужные кодеки для формата DVD. По умолчанию их нет в Windows. Mpeg-4 — не поддерживается PowerPoint. Вам придется выполнить конвертирование в другой формат.

Оперативно менять музыкальное сопровождение можно простым копированием музыкального фрагмента от слайда к слайду. Специалисты PowerLexis рекомендуют вставлять в презентацию музыкальные фрагменты в формате wav. Если размер файла меньше 50 Mb, то этот файл интегрируется в саму презентацию, в то время как файл в формате MP3 нет. Это критично при условии, что Вам нужен только один файл презентации и не нужны другие вспомогательные файлы. Однако в этом случае файл презентации увеличится в размерах. Так же PowerPoint поддерживает и ряд других музыкальных форматов, в том числе mid, aif, au и другие.

AVI файл имеет ограничение по размеру и должен быть не более 2-х гигабайт. Это правило действительно для файловой системы FAT16 и FAT32. Самое простое, что можно сделать для сжатия файла, — уменьшить разрешение видео и выполнить конвертирование в формат MPEG. Однако в PowerLexis рекомендуют запускать большие видеофильмы отдельно от презентации.

Это не проблема PowerPoint. Дело в том, что первые и последние фреймы видео обычно черные. Вы можете воспользоваться программным обеспечением и отредактировать видео.

При работе на чужом компьютере проблемы могут возникнуть с видео и аудио файлами. Поэтому презентацию лучше всего сохранить в отдельную папку, а затем в эту папку сохранить (скопировать) аудио и видео файлы, которые будут использоваться в данной презентации. После чего эти файлы вставляются в презентацию. При переносе на другой компьютер эта папка целиком копируется. Можно пойти и другим путем. Для этого необходимо изменить предел в поле Использовать ссылки на звуковые файлы размером более ___ Кбайт (Link sound files greater then ___ kb) на вкладке Общие (General) диалогового окна параметры (Options). Изменить данный параметр возможно до 50000 Кбайт, что позволяет внедрять в презентацию WAV-файлы размером до 50 Мбайт.(Звуковые файлы других форматов связываются с файлом презентации независимо от их размера.). Эти действия аналогичны и для видео файлов. Соответственно размер файла презентации увеличивается.

Для того чтобы вставить видеоролик в презентацию, необходимо выполнить следующие действия. Откройте меню «Вставка», выберете пункт «Фильм и звук», потом «Фильм из файла…». В открывшемся диалоговом окне «Вставка фильма» найдите Ваш видеоролик и нажмите «ОК».